Procès-verbal de l’Assemblée générale ordinaire de l’association « Les Amis de la Montagne de Lure »

Déclarée sous le N° W044002922
Ancien Moulin
04150 REDORTIERS

Le 7 octobre 2020, les membres de l’Association des Amis de la Montagne de Lure, convoqués dans les délais réglementaires, n’ont pu être réunis physiquement comme prévu du fait du contexte sanitaire.

L’adoption des résolutions proposées à l’ordre du jour par le Conseil d’administration a fait l’objet d’une consultation par voie de vote électronique.

Madame Hélène MERLE, Présidente, a procédé au dépouillement assistée de  Madame Isabelle de ROUVILLE, désignée secrétaire pour établir le présent procès-verbal.

Il a été dénombré 109 votants (considérés comme membres présents à jour de leur cotisation) avec 103 votes valablement exprimés. Le quorum statutaire (20% des membres présents ou représentés) est donc atteint.

Dans ce contexte dématérialisé pour les circonstances, des échanges ont quand même eu lieu par courriel qui ont été assemblés dans ce document : des points de vue et recommandations que nous partageons bien volontiers et pour lesquels, quand cela semble utile, nous apportons les précisions et les éclaircissements d’Amilure.

1 – Rapport moral et d’activité

Consultez le document.

La communication du rapport moral et d’activité a permis la prise de connaissance de toutes les informations sur le fonctionnement de l’association pour l’exercice 2019, et notamment de la démission des 4 administrateurs suivants :

Madame Karine GIRAUDET,  
Madame Catherine LORFEUVRE,
Madame Angeline NKAOUA
Monsieur Michel RONDET

Le rapport moral et d’activité de l’exercice clos le 31 décembre 2019 est approuvé à l’unanimité.

2 – Rapport financier

Consultez le document.

La communication du rapport financier a permis la prise de connaissance de toutes les informations financières pour l’exercice 2019 ainsi que les comptes de fin d’année au 31 décembre 2019.

VOTES POUR : 102
VOTES CONTRE : 0
ABSTENTIONS : 1

Le rapport financier est approuvé.

3 – Affectation du résultat

Consultez le document.

Au vu de la présentation des comptes de l’exercice 2019, le résultat excédentaire de 1 423,77 € est affecté au compte de « REPORT A NOUVEAU ».

VOTES POUR : 102
VOTES CONTRE : 0
ABSTENTIONS : 1

Cette affectation est approuvée.

4 – Cotisations 2020

La reconduction des cotisations 2020 sur la base des montants de l’exercice antérieur est approuvée à l’unanimité.

5 – Budget 2020

Consultez le document.

La communication du budget 2020 a permis la prise de connaissance de la projection du compte de résultat sur l’exercice en cours

VOTES POUR : 102
VOTES CONTRE : 0
ABSTENTIONS : 1

Le budget 2020 est approuvé.

6 – Renouvellement du conseil d’administration

Les mandats de l’ensemble des membres du Conseil d’administration de l’association venant à échéance, il est proposé à l’assemblée de procéder à leur renouvellement dans leur globalité pour une durée de 3 ans, conformément aux dispositions statutaires.

Les administrateurs concernés sont :

Monsieur Antoine BERNHEIM,
Monsieur Richard COLLIN,
Madame Dominique DESCHAMPS,
Monsieur Patrick KOELTZ,
Madame Hélène MERLE,
Monsieur Jean-Luc RICH,
Madame Isabelle de ROUVILLE,
Monsieur Erwin STEINBACH.

Ce renouvellement est approuvé à l’unanimité.

7 – Nomination d’un nouvel administrateur

Sur proposition du Conseil d’administration, Monsieur Pierre HONORÉ est nommé en tant que nouvel administrateur.

VOTES POUR : 100
VOTES CONTRE : 0
ABSTENTIONS : 3

Cette nomination est approuvée.

Conformément aux dispositions statutaires cette nomination est faite pour une durée de trois années.

8 – Nomination d’un nouvel administrateur

Sur proposition du Conseil d’administration, Monsieur Pierre LAVOIE est nommé en tant que nouvel administrateur.

VOTES POUR : 99
VOTES CONTRE : 0
ABSTENTIONS : 4

Cette nomination est approuvée.

Conformément aux dispositions statutaires cette nomination est faite pour une durée de trois années.

Plus rien n’étant à l’ordre du jour et après avoir apporté des réponses par voie électronique aux interrogations et observations formulées par certains adhérents, l’assemblée est considérée close.

Les formalités légales de publicité seront effectuées par le bureau conformément aux pouvoirs attribués au Conseil d’administration.

La Présidente Hélène MERLE

La Secrétaire Isabelle de ROUVILLE

 

 

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